Cambios clave en legislación laboral y su impacto en la gestión empresarial
(San José, 19 de febrero de 2026). En la primera sesión del año del Foro Capital Humano & Futuro del Trabajo de AmCham, se examinaron las reformas laborales recientes y sus implicaciones para el cumplimiento y la gestión empresarial. Mery Quirós, abogada de BDS Asesores, subrayó la importancia de ajustar políticas internas, robustecer los controles y anticipar contingencias legales.
El entorno laboral en Costa Rica ha evolucionado con reformas que fortalecen la protección de derechos, amplían responsabilidades patronales y refuerzan los mecanismos de supervisión. Este escenario exige a las empresas revisar sus políticas internas, ajustar sus procesos y adoptar un enfoque preventivo que permita asegurar el cumplimiento normativo y mitigar riesgos legales en un contexto regulatorio cada vez más dinámico.
Entre las reformas laborales clave para las empresas durante 2025 destacan:
- Directriz sobre VIH en el entorno laboral
Refuerza la prohibición de discriminación, garantiza la confidencialidad de la información médica y exige a las empresas actualizar sus políticas internas y protocolos. - Regulación de incapacidades médicas
Define excepciones al reposo absoluto con respaldo médico documentado y establece mayor claridad para la gestión empresarial de estos casos. - Regulación obligatoria de salas de lactancia en centros de trabajo
Se establecen requisitos técnicos para habilitar espacios adecuados para la extracción y conservación de leche materna. Las empresas deben acondicionar estos espacios y gestionar su aprobación ante el Ministerio de Trabajo. - Ampliación de condiciones ante la CCSS
Extiende los plazos y facilita la regularización de obligaciones patronales ante la seguridad social. - Reforma al Código de Trabajo (artículo 515)
Establece permisos laborales con goce de salario para diligencias ante el Ministerio de Trabajo y participación en procesos judiciales. - Nuevo mecanismo de fiscalización laboral (Formulario D-207)
Fortalece el control sobre trabajadores con múltiples empleadores y amplía las obligaciones de reporte empresarial.
Implicaciones para la gestión empresarial
Este conjunto de reformas consolida un proceso de actualización del marco laboral costarricense, con un enfoque orientado a fortalecer la protección de derechos, mejorar la transparencia y adecuar la normativa a nuevas realidades del trabajo. Para las empresas, estos cambios implican la necesidad de revisar sus reglamentos internos, actualizar políticas corporativas y fortalecer sus mecanismos de cumplimiento.
La adaptación oportuna a este nuevo entorno normativo permite reducir riesgos legales, fortalecer la seguridad jurídica y promover relaciones laborales alineadas con los estándares actuales, en un contexto donde el cumplimiento normativo se posiciona como un elemento estratégico de la gestión empresarial.
AmCham invita a sus empresas afiliadas a formar parte del Foro Capital Humano & Futuro del Trabajo, un espacio especializado que permite mantenerse actualizadas sobre los principales cambios regulatorios, tendencias y buenas prácticas en la gestión del talento. A través de sesiones periódicas con expertos y el intercambio de experiencias entre organizaciones líderes, este foro contribuye a fortalecer las capacidades empresariales para anticipar riesgos, adaptar sus estrategias y responder de manera efectiva a los desafíos del entorno laboral.
Nota aclaratoria: Este contenido se genera a partir de las discusiones y presentaciones realizadas en el marco de los foros y comités de trabajo de AmCham. Las opiniones expresadas en estas sesiones pertenecen a los especialistas o participantes invitados y no representan necesariamente la posición oficial de la Cámara. AmCham publica esta información con el fin de ofrecer un espacio de diálogo y análisis, pero no asume responsabilidad por las declaraciones individuales de los expositores.
